用车申请

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公务用车申请流程


根据学校《关于进一步加强公车管理的通知》(苏开大﹝2016﹞52号 苏城院﹝2016﹞33号)要求,各部门用车严格实行审批登记制度,公车使用必须以公务活动为目的,必须事先填写《用车申请表》。用车申请在学校办公系统(OA系统)中进行,申请流程如下:

一、网上申请路径

江苏开放大学主页→登录“办公系统”→“办公导航”→“业务管理”→“用车申请管理” →“新建用车申请”。

二、“新建用车申请”操作流程

1、市内用车申请

申请人点击“新建文件”→填写《江苏开放大学用车申请单》→点击“保存稿签”。

申请人在“新建用车申请”勾选申请单→点击“提交文件”→勾选“市内用车流程”→点击“保存信息”→“部门负责人审核”点击“角色选择”→在部门负责人名字前打勾→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

部门负责人签批意见→点击“保存稿签”→“车管科批复”点击“角色选择”→办理人员勾选“管亚光”→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

校办车辆管理科签批意见→酌情派车。

 2、市外用车申请

 申请人点击“新建文件”→填写《江苏开放大学用车申请单》→点击“保存稿签”。

 申请人在“新建用车申请”勾选申请单→点击“提交文件”→勾选“市外用车流程” →点击“保存信息”→“部门负责人审核”点击“角色选择”→在部门负责人名字前打勾→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

部门负责人签批意见→点击“保存稿签”→“分管校领导审核”点击“角色选择”→在校领导名字前打勾→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

分管校领导签批意见→点击“保存稿签”→“校办主任审核”点击“角色选择”→ 在校办主任名字前打勾→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

校办主任签批意见→点击“保存稿签”→“车管科批复”点击“角色选择”→办理人员勾选“管亚光”→点击“保存信息”→点击“送出流转”。

校办车辆管理科签批意见→酌情派车。

三、注意事项

1、非公务用途用车不予受理。

2、为便于安排,需提前一周提出申请。

3、申请人要及时关注校办车辆管理科审签意见,及时将意见反馈给部门负责人。



 学校办公室

2017年2月17日


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